10分钟带您详细了解核算范围如何设置划分依据
学习目标
完成本单元学习后,您将能够:
了解核算范围中划分依据的应用场景
什么是划分依据?
您企业在启用存货核算时,需要先确定好本组织的核算范围,核算范围指的是在同一“核算体系+核算组织+会计政策”下,对核算组织的存货在实物管理的基础上进行成本核算的空间范围划分,设置成本管理的虚拟范围。这个虚拟范围可以是一个,也可以是若干个;可以大到核算组织整体,也可以小到每一个仓库。
相信您已明白了什么是核算范围,接下了就核算范围,我们需要确定一个划分依据,从图中可以看出,划分依据有:货主、库存组织、仓库、货主+库存组织及货主+仓库。在同一“核算体系+核算组织+会计政策”维度下,核算范围的划分依据有且只有一个,且结束初始化后是不允许变更的。
图1-核算范围设置
划分依据 | 应用说明 |
货主 | 按业务组织划分存货的价值区域,不考虑其具体存储位置,存货核算时将搜索所有库存组织下属于核算范围中已设置货主的单据按核算范围分别核算 |
货主+仓库 | 按业务组织及仓库划分存货价值区域,明确某某组织的物料存放在某某仓库,存货核算时将搜索核算范围中设置的具体仓库属于已设置货主的单据按核算范围分别核算 |
货主+库存组织 | 对“货主+仓库”更粗略的划分。明确某某组织的物料存放在某某库存组织下的仓库,存货核算时将搜索核算范围中设置的库存组织下所有仓库中属于已设置货主的单据按核算范围分别核算 |
仓库 | 针对单体组织而言,如果企业是多组织,不支持选择仓库或者库存组织作为划分依据,选择仓库或者库存组织,不支持组织之间协同业务。存货核算只能核算存储在自身组织下的仓库中存货,委托其他组织存储的物料无法进行核算 |
库存组织 |
表1-划分依据
划分依据如何选择?
您已经了解划分依据的分类,接下来我们结合案例具体了解如何选择划分依据。
一、案例背景①:蓝海公司是一个单组织企业,只有一个业务组织,不涉及组织间业务,本期蓝海公司发生采销业务如下:
日期 | 业务 | 仓库 | 数量 | 单价 | 金额 |
4月1号 | 采购物料A | 仓库A | 10个 | 10元 | 100元 |
4月5号 | 销售物料A | 仓库A | 5个 | ||
4月10号 | 采购物料A | 仓库B | 10个 | 12元 | 120元 |
4月15号 | 销售物料A | 仓库B | 6个 |
表2-进出库流水
1. 蓝海公司想实现分仓核算,即每个仓库的成本独立核算,应该如何设置呢?下面让我们来看一下具体设置方法
【存货核算】→【基础资料】→【核算范围】→【核算范围设置】
图2-核算范围设置
图3-仓库A核算范围设置
图4-仓库B核算范围设置
从图2、3、4中我们可以看出,对于单组织而言,划分依据需要设置仓库,每个仓库都要设置一个核算范围,才能实现分仓核算。核算结果如下:
图5-仓库A存货核算明细报告
图6-仓库B存货核算明细报告
日期 | 业务 | 仓库 | 数量 | 单位成本 | 存货金额 |
4月1号 | 采购物料A | 仓库A | 10个 | 10元 | 10*10=100元 |
4月5号 | 销售物料A | 仓库A | 5个 | 10元 | 5*10=50元 |
4月10号 | 采购物料A | 仓库B | 10个 | 12元 | 10*12=120元 |
4月15号 | 销售物料A | 仓库B | 6个 | 12元 | 6*12=72元 |
表4-核算后成本
2. 蓝海公司想要实现总仓核算,即多个仓库的成本汇总核算,出库成本取加权平均价,应该如何设置呢?下面让我们来看一下具体设置方法
①划分依据为仓库,核算范围表体将所有的仓库都包含进来,即整个组织只有一个核算范围
【存货核算】→【基础资料】→【核算范围】→【核算范围设置】
图7-核算范围设置
②划分依据为库存组织,核算范围表体选择当前库存组织
【存货核算】→【基础资料】→【核算范围】→【核算范围设置】
图8-核算范围设置
以上两种设置的核算结果是一样的,都是总仓核算,核算结果如下:
图9-存货核算明细报告
日期 | 业务 | 仓库 | 数量 | 单位成本 | 存货金额 |
4月1号 | 采购物料A | 仓库A | 10个 | 10元 | 10*10=100元 |
4月5号 | 销售物料A | 仓库A | 5个 | 11元 | 5*11=55元 |
4月10号 | 采购物料A | 仓库B | 10个 | 12元 | 10*12=120元 |
4月15号 | 销售物料A | 仓库B | 6个 | 11元 | 6*11=66元 |
表5-核算后成本
二、案例背景②:蓝海公司是一个多组织企业,存在组织间业务,本期蓝海公司发生采销业务如下:
日期 | 业务 | 仓库 | 数量 | 单价 | 金额 |
4月1号 | 采购物料A | 仓库A | 10个 | 10元 | 100元 |
4月5号 | 销售物料A | 仓库A | 5个 | ||
4月10号 | 采购物料A | 仓库B | 10个 | 12元 | 120元 |
4月15号 | 销售物料A | 仓库B | 6个 |
表6-进出库流水
蓝海公司想实现分仓核算,即每个仓库的成本独立核算,应该如何设置呢?下面让我们来看一下具体设置方法
【存货核算】→【基础资料】→【核算范围】→【核算范围设置】
图10-核算范围
图11-仓库A核算范围设置
图12-仓库B核算范围设置
从图10、11、12中可以看出,划分依据需要设置为货主+仓库,核算范围表体需要针对每个仓库设置一个分录行,每个核算范围只能包含一个仓库。核算结果如下:
图13-仓库A存货核算明细报告
图14-仓库B存货核算明细报告
日期 | 业务 | 仓库 | 数量 | 单位成本 | 存货金额 |
4月1号 | 采购物料A | 仓库A | 10个 | 10元 | 10*10=100元 |
4月5号 | 销售物料A | 仓库A | 5个 | 10元 | 5*10=50元 |
4月10号 | 采购物料A | 仓库B | 10个 | 12元 | 10*12=120元 |
4月15号 | 销售物料A | 仓库B | 6个 | 12元 | 6*12=72元 |
表7-核算后成本
2. 蓝海公司想要实现总仓核算,即多个仓库的成本汇总核算,出库成本取加权平均价,应该如何设置呢?下面让我们来看一下具体设置设置
①划分依据为货主+仓库,核算范围单据体中包含所有的仓库(见下方图1),假如本组织的货物存放在第三方仓库,货权是本组织的,则第三方仓库的仓库也需要包含进来(见下方图2)
图15-核算范围设置
图16-核算范围设置
②划分依据为货主+库存组织,核算范围单据体中包含本组织对应的库存组织(见下方图1)假如本组织的货物存放在第三方仓库,货权是本组织的,则第三方库存组织也需要包含进来(见下方图2)
图17-核算范围设置
图18-核算范围设置
③划分依据为货主,核算范围表体也是选择本组织货主,这种划分依据,只要是货权是本组织的,均会纳入核算范围(见下图19)
图19-核算范围设置
以上是按总仓核算设置划分依据,让我们来看一下按总仓核算的结果,从下方图表中可以看出,仓库A跟仓库B已经汇总核算进行加权计算
图20-存货核算明细报告
日期 | 业务 | 仓库 | 数量 | 单位成本 | 存货金额 |
4月1号 | 采购物料A | 仓库A | 10个 | 10元 | 10*10=100元 |
4月5号 | 销售物料A | 仓库A | 5个 | 11元 | 5*11=55元 |
4月10号 | 采购物料A | 仓库B | 10个 | 12元 | 10*12=120元 |
4月15号 | 销售物料A | 仓库B | 6个 | 11元 | 6*11=66元 |
表8-核算后成本
以下两点需要注意:
划分依据为货主时,存货核算启用会检查要求系统当前所有的库存组织启用日期不大于存货核算启用期间对应的第一天。
划分依据为货主+库存组织(或者货主+仓库)时,企业在增加库存组织(仓库)后需要修改核算范围,把对应的库存组织(仓库)加到核算范围表体中。