系统有暂估应付、财务应付、业务应付,启用暂估冲回模式,应付单就会存在两种立账类型:暂估应付和财务应付。有些企业在采购入库单是生成暂估应付,等到票后生成财务应付,财务应付和暂估应付核销,自动调整成本。当不启用暂估冲回模式,立账类型只有业务应付,而且此时默认在应付单上是看不见立账类型的。企业根据自己的业务流程选择不同的应付模式
业务应付的应用场景是什么?
【概述】
应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。根据权债发生制的原则:应付账款确认的时点是以货物所有权转移为标志。但是一般来说货物与发票到达的时间是不同的,货物入库时确认的金额与发票到达时确认的金额因为质量、折扣等原因有可能存在差异,那么业务应付确认应付账款的方式:
根据入库后确认应付账款的方式,货已收到,则确认应付账款,到票后,如果存在金额则生成差异应付单;
【操作步骤】
1、在应付款管理--参数设置中,当未勾选“应付暂估冲回模式”时,则为“业务应付”模式;
2、当采用业务应付模式时,则应付单的字段“立账类型”只能为业务应付;
3、业务应付的业务流程:采购下达采购订单,当采购货物入库后,采购订单下推采购入库单,采购入库单审核自动生成立账类型为“业务应付”的应付单,发票到达后,应付单下推发票,当存在金额差异时,自动生成差异调整应付单,同时根据差异应付单,自动生成成本调整单
版本:7.1
Cloud系统中默认的应付确认做法是通过应付单确认,
收到发票如果与应付单有差异时生成应付调整单,
同时在入库核算时反写入库单的成本。
1、参数,业务应付模式
选择“应付单确认”,则智能会计平台通过采购发票做账时系统将给予提示;
选择“采购发票确认”,则通过应付单做账时系统将给予提示。
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只是提示,可以修改。
暂估应付冲回模式
勾选该参数,则应付立账模式为“暂估应付”模式,
应付单的立账类型字段可以选择“暂估应付”和“财务应付”;
不勾选该参数,则应付立账模式为“业务应付”模式,
应付单的立账类型字段只能为“业务应付”,且不可编辑。
该参数默认不勾选。
2、录入采购入库单,存货入库核算,生成凭证
3、采购入库下推生成应付单,生成凭证
4、入库,应付 凭证总结
采购入库凭证
借:库存商品贷:暂估应付款
应付单凭证
借:暂估应付款贷:明细应付款
5、收入供应商发票,应付单下推生成发票
假设采购发票金额20和应付单金额1,不一样。
系统自带生成成本调整单,金额19.
勾稽日志
6、差额生成凭证
一、可能是因为账簿的参数,发票并不会生成凭证
二、差额生成另外一笔应付单AP00000001-000001,不含税金额19
差额的不含税金额19,生成凭证
三、单据号CBTZD00000002的采购入库成本调整单价差调整
可能生成凭证遇到的报错
模版编码014第1行业务分类下第2行分录的原币金额乘汇率不等于本位币金额,请检查凭证模板
解决办法:成本调整单凭证模版币别建议取值记账本位币即可,因为对于成本来讲调整的就是记账本位币。
7、差额,凭证总结
差额应付单
借:暂估应付款贷:明细应付款
差额成本调整单
借:库存商品
贷:暂估应付款
8、参考文档
应付暂估,生成凭证2:发票应付模式
https://vip.kingdee.com/article/15662
9、相关链接
针对采购入库暂估的财务处理一般有三种模式:差额调整、单到冲回、月初一次冲回。
差额调整:每笔入库暂估入账,在收到发票时,针对差异部分,系统会自动产生调整单。 上面演示的就是单到补差。
单到冲回:每笔入库暂估记账,在收到发票时,先冲回暂估再根据发票进行应付款记账。
月初一次冲回:在每月月末时,针对未收到发票的入库业务进行暂估记账,并在下月月初对暂估进行冲回。
可能生成凭证遇到的问题应付未开票明细表,需要按照物料编码分组汇总,之后生成的月末暂估单才能有物料。不分组汇总没有物料。
金蝶云.星空采购暂估3种常见业务流程及账务处理
https://vip.kingdee.com/school/6449