合并报表由企业集团中对其他企业由控制权的控股公司或母公司编制,它是在对纳入合并范围的个别报表的数据进行加总的基础上,通过编制调整、抵销分录将企业集团内部的经济业务对个别报表的影响予以抵销,然后合并个别报表各项目的数据编制而成的。
操作前提
子公司和子集团的个别报表已接收;调整分录、抵消分录已审核。
操作说明
【新增】:打开【财务会计】->【合并报表】->【合并报表】功能,选择某个合并报表模板新增合并报表。
合并报表重算:打开新建的合并报表,单击【数据】->【重算表页】或【全部重算】(使用快捷键F9),系统会自动对各项目进行调整、抵消后计算出合并数,保存即完成合并报表的编制。
如果用户不需要查看各项目的具体调整、抵消情况,可以不需要编制工作底稿,合并报表重算时会对各项目的数据进行调整、抵消后汇总,从而得出各项目的合并数。
【上报】:子集团的合并报表将作为集团的个别报表参与集团的合并。
合并报表系统的使用流程如下:
第一步,基础设置
在系统使用前,我们需要先进行基础设置。 包括公用基础资料和合并报表系统专用基础资料。
具体为:供应商、客户、币别、物料、费用项目、组织信息、会计核算体系、账簿信息、汇率体系、会计政策、报表项目、项目数据类型、金额单位、抵消类型、交易种类、报告维度等。
这里只介绍合并报表系统本身基础资料设置路径:
进入【财务会计】->【合并报表】->【基础资料】对报表项目、项目数据类型、金额单位、抵消类型、交易种类、报告维度基础资料进行设置。
第二步,合并准备
为了编制合并报表数据,还需要准备如下在合并过程中直接用到的资料:股权关系、合并方案、调整分录模板、抵消分录模板、项目勾稽关系以及项目勾稽关系分配。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并准备】对上述提到的用于报表合并的资料进行设置。
第三步,报表模板
编制报表的首要前提,必须先有报表模板。
进入【财务会计】->【合并报表】->【报表模板】进行个别报表模板、合并报表模板、抵消报表模板的设置。
第四步,折算准备
在合并过程中,如果存在币别不一致的报表,还需要经过折算才能进行合并,对于需要进行外币折算的报表还需要进行折算前的基础资料准备。
进入【财务会计】->【合并报表】->【折算管理】对外币折算方法、项目外币折算方案、项目变动记录进行设置;
第五步,系统参数
进入【财务会计】->【合并报表】->【参数设置】->【合并报表参数设置】进行参数设置。
第六步,个别报表编制
纳入合并范围的组织都需要根据母公司分发的报表模板编制个别报表。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【个别报表】新增个别报表,编辑报表内容。完成提交、审核、上报操作后,集团层面负责接收个别报表。
第七步,调整、抵消分录编制
母公司接收子公司上报的个别报表后,如果存在调整事项,需要对个别报表进行调整,还需要对权益、内部往来、内部交易等事项进行抵消。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【调整分录】->【集团调整】新增调整分录,支持手工新增和自动生成。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【抵消分录】->【手工抵消】进行抵消分录的手工新增。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【抵消分录】->【自动抵消】进行抵消分录的自动生成。
第八步,汇总、合并
母公司接收子公司上报的个别报表,经过调整、抵消处理后,就可以开始汇总、合并工作。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【汇总报表】新增汇总报表。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【工作底稿】新增工作底稿。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【合并报表】新增合并报表。