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2019年年结也马上就要来了,我们也要进入紧张的年结阶段了,今天小编就来说说年结。
10.0以上版本取消了年结,改成12月份直接月结的方式,这种方式带来的好处是所有数据都在一个数据库中,相较于老版本的年结方式,操作更简单、快捷。
下面小编就以最新的12.5版本为例,简单说说新版本年结中要注意的几点。
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问
总账模块年结之前需要做什么准备工作?
答
1、将“本年利润”科目转到“利润分配“科目(手工填制或通过设置自定义转账生成凭证)
2、银行对账平衡后,核销银行账操作(操作之前先做账套备份)
3、会计科目设置了往来辅助核算,建议进行个人、客户或供应商往来两清操作
4、结账前期末对账,对账正确后结账,再做新年度的开账、结转
5、本年度12月结账进行结账
6、选项中启用调整期,不关账的情况下不能进行年度结转
7、新年度会计期间未建立,不能使用新年度日期登陆,系统提示:不存在的年度。
8、为确保财务数据安全,年结前及时做账套备份。
问
应收应付模块年结之前需要做什么准备工作?
答
1、建议12月月结前将本年度所有单据全部记账,应收/应付模块中单据记账,即指单据审核
2、建议月结前将所有单据业务全部生成凭证,包括:收(付)款单,应收(应付)单,发票,合同结算单以及票据处理,转账,并账,核销,汇兑损益,现结,坏账处理等业务。
3、进行本年度数据核对,确保业务账,科目账,应收应付与总账对账正确,从而规避数据结转到新年度后出现对账不平情况。
4、为确保财务数据安全,年结前及时做账套备份。
问
固定资产模块年结之前需要做什么准备工作?
答
1、第12个会计期间月末结账要求把所有制单业务完成
2、如与总账系统联用,结账前建议进行与账务系统对账
3、同以前会计期间一样进行计提折旧、结账等系列操作
4、为确保财务数据安全,年结前及时做账套备份。
问
出纳模块年结之前需要做什么准备工作?
答
1、完成日常业务处理
2、现金盘点,实际盘点与账上金额确保一致
3、确保本年所有的银行账目、银行对账单录入完成并进行对账,勾兑已达项
4、完成票据核销操作
5、进行结转前,建议进行与总账对账操作,确保对账平衡
6、总账结账时会检查出纳管理是否结账,需要先结出纳后结总账
7、为确保财务数据安全,年结前及时做账套备份。
问
新年度开账结转方式,采购期初是记账状态么?可以恢复么?
答
采购已期初记账,不能恢复。一个账套库只有一个采购期初(采购模块启用时的期初),点击期初记账时系统提示:当前年度不是第一个会计年度不能取消期初记账!
问
新年度开账结转方式,采购期初是记账状态么?可以恢复么?库存期初能弃审修改吗?
答
均不能恢复。一个账套库只有一个采购期初、库存期初(采购模块启用时的期初),采购点击期初记账时系统提示:当前年度不是第一个会计年度不能取消期初记账!
问
存货核算新年度开账结转方式,如果上年12月存货已经结账,还能反结么?
答
可以,同时将删除下年的期初数据,所以如果曾经调整过存货期初,需要做备份。新年度恢复存货核算期初记账会割裂上下年的业务连续性,操作要慎重。
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