智能财务云,无处不在,会计转型首先上云,让账务在线高效处理,青岛智能财务云
几年前就曾经有预言,所有的企业都会成为互联网企业,所有的企业都会成为金融企业。青岛用友率先推出智能财务系统帮助青岛企业快速上云。
从当前来看,这个预言正在逐步演化成为现实。尤其是企业的互联网化,在当今各种规模不等的企业中,已成为最明显的表征之一。
在积极推进企业互联网的过程中,少数企业捷足先登,多数仍在进行积极的探索,还有一些可能仍未找到合适的切入点。
转型发展,管理先行。
毋庸置疑,数字化转型正在彻底变革企业与客户的互动方式。与之对应的,则是企业必须采用全新的管理思想、体系和系统,应对客户与时俱进的需求变化,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
长期以来,用友网络一直致力于帮助企业实现商业、运营、管理模式的变革。在当前,通过软件+云的新应用形态,从技术、应用、需求、管理等维度,用友网络为广大用户勾勒出数字化转型之路。
青岛用友智能财务团推率先推出智能财务系统,让会计做账更准确便捷,帮助青岛企业快速上云。
财务管理的新趋势
用友1988年从财务软件起家,通过财务软件的应用,彻底推动了中国企业的会计电算化,其自身的发展也经历了财务软件、企业管理软件、企业互联网服务等三个阶段。
在用友看来,财务的云化,正在成为当前的主流趋势。尽管现在很多企业都在推动各种业务和管理系统的数字化,但是无论在任何发展阶段,财务管理始终是企业的核心应用之一。
事实上,按照用友网络高级专家、财务云产品总监任晓慧的说法,越是在高级阶段,财务管理的重要性越高,企业势必从粗放式管理走向经营性、集约型和精细化管理。
从此前的业财一体化,到现在的财务共享,其本质内容都属于以上管理思路的实践、演变和迁徙。如今财务+云的方向,则为财务管理提供了一次难得的质变机遇。
任晓慧表示,实时财务一直是财务人员广为期盼的境界,即业务和财务的实时性连带发生。在此前的技术架构下,这种设想只能是空谈,而云计算架构的无限扩展能力让实时财务成为可能。
大数据、物联网、区块链、人工智能等技术,更是让业界得以从更高的维度审视财务管理的发展。
技术当然不是财务管理变革的主要动因,企业的需求变化才是最根本的发展要素。最近几年,电子发票重塑了企业财务流程,而电子票据、电子档案、电子合同带来的数字化、电子化和无纸化,同样对财务流程冲击很大。
点评:本土企业青岛用友软件公司打造的智能财务团推率先推出智能财务系统,让会计做账更准确便捷,帮助青岛企业快速上云,业务放在线上来处理。
此外,国家也在推进管理会计体系的建设,以及进行相关准则的调整。从技术到国家相应政策和制度的变化,都对企业财务提出了转型发展和创新发展的要求。
任晓慧表示,新技术和新政策为企业财务带来了新的变化。以前财务主要是面向财务专业人员,现在则希望为全员服务,尤其是共享服务中心搭建之后,企业甚至希望将产业链的外部伙伴加入进来。
在这种情况下,作为服务者的角色,财务就需要借助自动化、智能化、移动端和社会化整合,以及大数据洞察等,为全员提供一个高满意度的应用,提升财务效率,降低成本、控制风险,使得财务最终实现价值创造。
财务智能的三要素
目前在财务云上,用友将财务交易处理首先进行了标准化,这也是智能化和自动化的前提。在社会化协同方面,用友基于共享财务的概念,将之搬到了云上。
结合后台的财务云智能服务,譬如智能报账服务和核算服务等,配合有影像服务、共享服务、电子档案服务等内容,用友构建出财务云的整体框架,形成了核算的完整链条应用。
据任晓慧介绍,整个财务智能应用就是为企业提供连接、融合与共享。
☞ 连接:通过和携程、滴滴等外部服务商连接,为企业员工提供一站式服务。
☞ 融合:在云上,财务要和业务云或者私有ERP云进行融合,实现云端业财自动化、一体化。
☞ 共享:云端社会化和内部全员的共享,最终所有的财务应用都要体现成智能化的应用场景。
用友财务云基于整个用友云平台,提供了影像识别技术、语音识别技术、语义识别、生物技术、机器深度学习等。在业务场景中,为企业财务提供全方位、全场景的人工智能应用。
点评:财务会计做账为的就是报税,给老板分析提供依据,所以上述提出的三点非常关键,对会计的工作大有帮助,我们青岛用友软件公司智能财务云是一款高效的在线记账系统。
譬如在企业财务当中能够自动执行的一些任务,将可以交给系统内预置的智能机器人,它们会自动生成业务单据凭证,并且会进行自动月结、自动报表、自动报税等操作。
应用方面的各种构想,必须以技术为支撑,甚至全员应用也是一样,不是说行政命令一下达,改天财务部门就可以面向全员做服务,这势必需要一个过程。
比如,报表查询是很常见的财务应用,然而绝大多数的人员并不会使用,但是通过智能交互技术,他们可以用自然语言告诉财务系统,后台会通过算法把需要的报表提供出来。
在用友财务云上,人工智能技术得到了充分应用,通过智能预测、智能分析以及智能推荐等,为企业的财务提供了全场景的多种应用。
任晓慧表示,用友智能财务就是一个财务应用,是一个完整的流程。
不过流程不是一成不变的,在与内外部的互动中,它也有很多的创新和改变。譬如报销,以前员工往往需要自己去做借款、支付、汇总、报账等工作,然后等财务部门的审核和支付。
在用友财务云上,以上的流程在智能财务应用模式下被彻底打通,流程被重塑,从员工申请到预订,员工不再需要自己支付,只要符合规则,财务部门会跟服务商自动进行结算。
财务云的最大改变,是能够真正实现实时会计。现在每一笔业务发生之后,通过智能会计平台的规则引擎,能够自动实时地生成凭证;其次,以前的财务报表要到月底才能出来,现在通过云上智能报表平台,只要凭证生成,相应的报表就都会实时体现。
财务机器人≠智能财务
现在我们就不得不说到RPA。RPA(Robotic Process Automation)是基于计算机编码以及基于规则的软件,通过执行重复的基于规则的任务,将手工活动进行自动化的一种技术。
前段时间,全球四大会计事务所之一的德勤RPA机器人刷爆了朋友圈,它以流程自动化的形式,在财务领域模拟用户操作及交付,对相关的流程进行处理,这种高效的模式一时间吸引了无数财务人的关注。
任晓慧对此表示了一定的赞赏,不过她认为RPA机器人是有天生短板的,即RPA机器人只是简单替代了人工的执行,并没有做到流程的改变——而在下一代的真正应用中,对应外部环境和商业场景的变化,企业财务的很多流程实际上是需要被重塑的。
以采购为例,这也是RPA机器人应用最广泛的场景之一。
此前的采购流程一般是企业向供应商下订单,后台业务员进行记录。收到商品和发票之后,业务员再手工录入,进行匹配结算。RPA机器人则可以类似外挂那样嵌入系统,模拟人工操作。虽然解放了人力,但是订单录入、发票录入、发票匹配等规则并没有变化,企业的流程也没有任何改变。
实际上,现在的企业采购应用发生了变化,更多采购是在交易平台上进行,订单录入、开具发票等操作同样是在交易平台上执行。在这种变革之下,大量原有的人工重复手工录入的操作不复存在,RPA机器人根本没有用武之地。
任晓慧强调,用友在3.0智能财务里面强调通过企业业务流程的重塑和商业场景的变革,支持原来财务社会化交易的连接,打通财务和上下游的衔接,从而做到以前财务和RPA机器人做不到的事情。
归根结底,RPA机器人能做的只是替代重复性人工操作的财务服务,无法做到财务决策。
RPA机器人只是基于对当前规则的遵守(而不是自主的学习),进行业务的简单操作。用友的智能财务则不同,它可以通过机器深度学习,结合大数据,对企业业务场景进行分析和学习,从而得出不同场景下的业务规则,进而支持财务决策。
在算法足够准确的情况下,人工智能的表现更多取决于数据量。任晓慧表示,用友长期服务于国内客户,在财务云上本身就有一定的积累,目前也在考虑通过线下鼓励等办法获得更多的数据,从而保证数据样本足够大。
据悉,用友智能财务包含了很多细分服务,能够跟一些私有部署系统进行整合,可以做混合云的部署,也可以在云上提供整体的应用。
任晓慧认为,当前国内其他一些企业推出的财务云,基本是面向小微企业,而用友财务云面向的是大中型企业客户,因此强调的是财务的整体应用,包括业财自动化的融合、核算服务和报账服务的自动化融合等,这也是其他财务云产品缺乏的。
重剑无锋,大巧不工。“最懂中国企业的需求”就是用友云的立身之本,用友财务云让智能财务无处不在,让企业对财务管理充满期待!
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