用友好生意在正式使用前应该做哪些数据准备?
用友软件好生意在正式使用前应该做哪些数据准备?会计软件使用前准备什么数据? 13188990267
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使用前数据准备
- 部门/员工管理
- 商品管理
- 商品价格管理
- 往来单位管理
- 仓库档案
- 物流档案
- 库存期初
- 往来期初
操作步骤:
1、部门维护
部门组织结构设置,最多支持6级。部门的新增、查看、修改、删除,部门一旦被使用,不允许删除;
2、员工维护
(1)新增员工
员工编码、姓名、职务、所属部门、手机号码、电子邮箱、是否是部门负责人
(2)授权员工登录
如果企业购买了5个员工数,可以授权5个员工通过手机号码登录好生意,其他员工可以在开单时被引用,但是不能登录系统。未授权的员工设置角色,不同角色的员工可以设置权限,控制使用哪些功能,查看哪些数据,是否能查看毛利等敏感数据(具体参考权限设置相关说明);
(3)员工离职
员工离职时,编辑员工信息,设置为离职;
(4)踢出员工
被踢出的员工,如果有登录账号此后将不能继续登录系统;
商品档案包括商品分类信息、商品基本信息、多计量单位以及价格维护,部分行业有商品批次、保质期的管理。
在初始化软件时,可以将企业商品信息在excel里(可以是系统提供的excel模板,也可以是您整理好的excel文件)整理好,批量导入到软件,方便后续添加进货单、销货单时直接引用商品;
如果企业经营的商品个数较少或因为其他原因,初始时没有批量导入商品信息,可以边使用边添加,在添加进货单、销货单时,快速添加商品信息(适合商品数量很少的情况)。
操作步骤
1、关键字段
(1)往来单位性质分为:客户、供应商、客户/供应商
(2)基本信息:编码、名称、分类、分管人员、分管部门、结算单位、建档日期、定价方法、备注,还支持自定义字段;
① 结算单位:适用于分店的业务最终由总店统一结算
② 定价方法:折扣和价格等级。商品定价时可以为不同客户设置10级等级价格,客户的定价方式选择价格等级时,可以为当前客户设置所对应的商品价格等级
(3)联系人信息:到货地址、联系人姓名、电话、传真号、QQ、微信等
(4)收款信息:现结、月结、订金+发货前收款、订金+发货后尾款、订金+发货前中期款+尾款、不固定账期、限期收款
(5)注册信息:法人代表、开户银行、银行账号、纳税号
(6)营销属性:客户等级、客户标签
上面只是简单的描述一下需要准备的内容,更多还需要技术给予咨询支持.有问题可以咨询我们电话:
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