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一、企业与项目概述

1.  企业简介

江苏沃得集团坐落于美丽的江南名城——江苏丹阳。公司创立于1988年，历经二十年市场风雨的洗礼，由一个固定资产只有几千元的小厂，发展成为拥有八个子公司，一个上市公 司的企业集团。并成为中国民营企业500强之一，荣获“资信等级AAA级”，“镇江市规模最大的民营企业”，“江苏省民营企业纳税大户”等称号。

 

江苏沃得集团拥有资产总额50亿元，占地面积240万平方米，员工超万人，其子公司包括：江苏沃得机电集团有限公司、沃得精机（中国）有限公司（2006年4月在新加坡成功上市，成为镇江首家境外上市企业）、沃得重工（中国）有限公司、 江苏沃得农业机械有限公司、江苏沃得植保机械有限公司、江苏沃得房地产开发有限公司、江苏沃得环保机械有限公司、江苏沃得起重机有限公司。产品类型涉及工程机械、钣料加工机械、汽车零部件、农业机械、造纸环保机械、园林机械、房地  产等，并在行业内都处于领先地位。2007年并购常松集团汽车零部件与装载机业务单元，重组宜工集团，高起点高投入进军工程机械领域。

2.基本组织架构及关键需求

基本组织架构：

l  共有11家独立法人。在独立法人下面，还有相应分子公司。

l  11家独立法人独立运营，独立核算。下属分子公司同样独立运营，独立核算

l  每个法人独立生产产品，但是存在复杂的委托加工关系。

3.U9项目概述

2008年9月下旬项目启动，经过3个月的业务流程调研，按企业10大上线目标、重新架构了组织及岗位。2009年1月开始试运行，经过1-3个月的精心准备，沃得起重机有限公司、沃得工程机械有限公司、沃得环保材料有限公司、沃得安装工程有限公司、沃得销售有限公司、沃得集团六家组织上线，上线模块为总账、应收、应付、税务发票、固定资产、现金银行、采购、销售、库存、料品会计、成本会计共计11个模块，为实现沃得集团的规范化管理奠定坚实基础，实现“集团财务集中管控、集团内部银行管控、供应链协同的需求”。

 

后续在6月1日沃得工程机械江西宜春分公司、沃得植保有限公司、沃得农机有限公司、沃得机电有限公司、富豪机械有限公司共计5家组织的上线，8月1日光明沃得重型机床（中国）有限公司、沃得精机（中国）有限分司2家组织的上线。

所使用U9部分特色应用组件如下：

应用领域	业务模式组件	业务处理组件
销售	集团信用管理	销售订单立账，发货立账，发票立账
	委托代销业务	销售退货
		销售价表、调价与价格控制策略
采购	VMI业务	供应商配额管理
	固定资产采购	采购收货程序：收-点--入
	采购全程委外	供应商货源表
	小批量样件采购
	费用性料品采购
	采购退货流程
库存	库存规划
财务	多账簿	计划价
	全面预算管理
库存	库存规划
现金银行	网银直联	网上支付及查询
		网上对账

 

二、先进业务与管理模式

通过实施U9系统，实现了以下的关键应用模式：

 

2.1实现多组织资金协同

需求要点：

由于沃得集团旗下属分子公司众多，并且地置地位上划分牌城、丹阳、丹徒、宜春四大生产基地。导致开户银行比较多，仅重工就有五个银行的近40个开户账户。导致集团无法及时了解集团资金在各家银行的结算量和余额情况。

 

应用模式：

沃得集团在U9实现了银企直接，通过网银适配器。实现了U9与银行的直联

可以在U9直接查询不同银行的实时余额及交易明细，在U9中执行付款指令以后传递到银行。

 

应用价值：

l  实现集团扁平化管理，让管理层能够在同一界面中获得一目了然的集团资金在各家银行的结算量和余额情况

l  集团财务直接通过系统可以调度、划转、锁定集团、各子公司账户资金的运行。

l  实现集团旗下子公司资金有效集中，统筹分散的工作，发挥点金池的功能

l  加强集团旗下分子公司的收付规范管理。到期收款提示，未到期付款拒付

 

 

2.2 实现多组织供应链协同

需求要点：

由于业务模式复杂，沃得集团旗下的工厂，仓库种类较多：不仅有自已的原材料，半成品，产成品库，还有VMI仓，受托加工仓、委托加工仓、市场在外中专仓、代理商仓库等等，并且这些仓库分布在全国各地。

同时，由于旗下的工厂存在比较复杂的内部委托加工关系，内部结算工作量一直比较大。

 

应用模式：

依据实际情况，设置各种类型的仓库。各个组织利用U9系统的WEB特点，通过互联网直接登记仓库实际收入料状况。

通过跨组织调拨业务，处理委托加工、分厂之间相互销售及委托安装等跨组织业务。

 应用价值：

l  将企业的外购件仓库、自制件仓库、半成品仓库、外协件仓库、车间、市场在外中转库、代理商库房都视同仓库管理。在供应链系统实时控制物流变动。每周、每月都能够直接获取完整的仓库物流收发存报表，能够反映生产过程中的物资领用消耗成本。并能够提供实时的三包配件消耗领用明细账表。使原材料核算、外协核算、外购核算、三包核算、零件销售核算实时取数。加强集团旗下分子公司的收付规范管理。到期收款提示，未到期付款拒付

l  通过跨组织业务处理，避免单据的重复录入。不同组织的单据直接关联。提高效率，避免数据的重复处理。

l  通过多组织数据下发与复制功能，加强基础数据的统一管理。例如，通过对供应商报价的管理，避免不同分公司对同一个供应商同一个物料采购单价不一样的状况

 

2.3 建立VMI管理模式

需求要点：

沃得部分物料存在VMI管理模式，但是一直缺少有效的统计手段，导致应有的效益没有发挥出来。

应用模式：

到货时不立账，定期以领料单为依据，系统自动统计实际领用数量，依据实际领用数量立账。

应用价值：

l  将集团的VMI管理模式，真正落地。有效降低物料的采购成本

l  简化的业务处理流程，降低了供应商、供应部、仓库及财务部之间的沟通成本

 

2.4 实现集团多账簿与合并账簿

需求要点：

沃集团总部月未做合并报表的工作量比较大。

沃集团无法实时了解下属分公司的账务情况。、

应用模式：

沃得集团下属分司的会计凭证通过账簿转换功能，实时转到集团同一个报告账簿。利用“平衡段”功能，区分不同工厂。

沃得集团在主账簿处理合并账簿，在报告账簿，实时了解旗下分公司财务情况。

应用价值：

l  管理层可以在报告账套，实时了解各分公司的账务情况。

l  规范了企业财务数据的上传方式和时间。加快了集团出具各类报表的时间。

 

2.5 实现跨组织销售的分期付款管理

需求要点：

与一般委托代销商品不同，沃得集团的委托代销商品是工程机械，产品销售金额比较大，有以下几个特点：

a)                   允许分期付款。

b)                  在统一对外报价的基础上，每月执行不同的优惠政策。

c)          在统一对外报价的基础上，结合优惠政策、分期付款条件作为销售价格。

 

应用模式：

通过跨组织调拨处理工厂与销售公司的内部业务往来。

通过委托代销功能处理销售公司与代理商关系。

通过分期收款条件、价目表、应收分割等业务组件处理销售价格问题。       

 

应用价值：

l  规范跨组织之间的业务处理，简化工厂、销售公司、代理商之间的交易处理。

l  有效解决大型设备应收账款管理问题、避免应收未收的情况。

l  通过分期收款条件、价目表、应收分割等功能，系统自动计算优惠价。降低了企业计算工作量，简化和规划了价格管理。

2.6 建立多组织集中采购管理模式

需求要点：

分公司以生产四套产成品的所需的原材料数量做为安全库量，来对采购数量进行控制。

沃得集团旗下分公司需采购的大宗物资，由集团供应部汇总需求后，统一与供应商议价。分公司在自行采购。

存在对未经认证的供应商及物料的采购行为。

 

应用模式：

利用安全库存规划功能：以不超过库存安全以标准，考虑应到未到、实际库存数量的情况下，软件自动计算出应采购数量。

通过跨组织的请购单查询，由系统统计出旗下各公司的大宗物资采购需求。由沃得集团与供应商议价后，通过多组织的基础数据下发功能将价目表下发至分公司。分公司按此价目表进行采购。

通过货源表组件，在系统层面阻止对未经认识的供应商及物料的采购行为。

 

应用价值：

l  相当于采购数量进行过MRP计算，有效降低人工工作量，提高采购工作的准确性和及时性。

l  规范了沃得集团对大宗物料采购的管理，避免分公司对大宗物资采购的随意性。增强了沃得集团对大宗物料的议价能力。

l  通过规范对供应商和物料的认证行为，提高了产品质量。

 

三、其它更多应用价值与效果

l  通过多组织业务的使用，规范了整个集团的基础数据。从系统层面，保证了价目表、供应商、客户、物料、人员等在整个集团的唯一性。例如：避免不同分公司对同一个供应商同一个物料采购单价不一样的状况。

l  简化和规范了整个集团的内部交易的业务处理。通过U9系统自动处理内部往来。

l  集团实现对下属各个公司的资金的统一管理，实时了解下属各个公司的现金状况。实现U9与银行的直连。集团可以实现集团资金的有效集中，统筹分散的工作，发挥点金池的功能。

l  以安全库存管理为核心，减少了库存减料与呆滞的状况。增强了集团对大宗物资的采购行为的管理。系统可以及时统计每个生产批次的实际领料状况，及时进行标准用料与实际用料的对比分析。

l  加强对跨组织、跨地理的位置的仓库管理，集团实时掌控旗下的仓库状况。加强了对三包配件分布的统一管理、统一调度。

l  加快了出具各类报表的时间。为管理层决策及时提供依据。

 

四、实施亮点与特色

参照用友U9“SMART”方法论，结合沃得的实际情况，在实施过程中采取了以下的实施措施：

l  “总体规划、分步实施”是本项目实施成功的重要保证：在沃得ERP项目的实施过程，用友公司和沃得集团共同组建了项目实施小组，各业务骨干为ERP实施的中层力量，依托沃得公司机械行业的专家顾问，对沃得集团管理需求进行中长期规划，并根据实际情况制定了阶段里程碑。　　

l  用制度来保证系统先进性的发挥：在U9实施中，为了用制度保证效，专门制定了ERP的使用的细节规定。每条制度都有一个对应的违章罚款金额。这些管理细则由于是由IT部门和业务部门共同评估、商议制订的。因此具有广泛的群众基础，同时做到了“责任明确、奖惩分明”。

l  知识转移是URP系统成功运转的有力保障：实施顾问不是企业的保姆，自己的项目自己做好。沃得集团上下在URP的实施充分的认识到了这一点，所以在项目初期，用友公司实施顾问就和沃得集团对“知识转移”专门进行了协商，沃得成立了由18名脱产人员组成的种子顾问，全种跟踪学习。掌据ERP理念和系统操作，使其掌握项目实施以及系统柔性应用的全套能力。为后续的实施打下良好的基础。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：信息化历程

 

附件二：IT部署方案

企业应用

企业规模在160用户之间，并发用户数一般在用户140之间。

部署模型

硬件配置

并发用户数：140

硬件配置：

计算机角色	可选择的配置	说明
客户端	CPU：P4 2.4G以上 RAM：1G以上 HD：40G以上	任何一款满足要求的PC机
主数据库服务器*1	OS：Win2003或Win2008 CPU：四路四核，主频2G以上 RAM：8G以上 HD：80G*4以上	建议采购2台数据库服务器，主数据库做异步镜像到镜像数据库上。 同时镜像数据库服务器可以作为报表服务器的部署，减轻主数据库的运算压力。

附件三：选型过程

为什么选择U9

近几年，在经济全球化，中国经济快速发展的背景下，江苏沃得飞速发展，组织规模和业务规模越来越大，经营模式越来越复杂，管理上面临着越来越大的压力和挑战，尤其是财务和供应链体系需要跨多个组织、多个业务单元协同管理，过去单一组织的管理体系难以适应集团规模化经营的需要。具体来讲包括以下几个方面，首先，财务需要建立多组织管理体系，并保证其及时性和真实性。第二，企业变成多个组织以后，销售体系上没有核心的管理主体，很难有效管理，更谈不上协同效应。第三，组织规模扩大带来采购上的监控困难对企业经营管理带来了很大的压力。第四，企业与外部产业链厂商只有简单的供货往来，难以有效协同。第五，江苏沃得正在走向全球，向世界级企业迈进，原有的信息系统无法支撑多组织协同管理，无法支撑企业全球化模式，不能满足企业未来的战略需要。

在这种背景下，江苏沃得急需借助管理信息化突破现有管理的瓶颈，适应企业跨越式发展的需求。江苏沃得希望借助信息系统，建立多组织财务和供应链的协同管理平台，强化集团到各个分子公司的财务、成本的实时监控，加强销售和采购的业务控制，同时实现集团内部和外部的供应链协同管理。

经过严格考察和反复论证，江苏沃得最终情定U9。江苏沃得相关高层领导介绍说，U9“多组织协同、业务灵活性和全球化管理”的价值定位符合江苏沃得目前建立多组织财务和供应链协同管理体系的需要。同时，U9 SOA架构能够帮助企业建立灵活的业务体系，对于江苏沃得这样面对越来越复杂多变全球客户的制造企业来讲具有巨大的价值。

江苏沃得选择U9的另一个重要原因是看中了U9强大的系统平台功能。U9完全基于SOA架构构建的强大平台功能不仅仅使企业开发新的应用变得相对容易，而且使得企业应用扩展不同于传统软件升级的复杂和困难，而是变得非常简单。当江苏沃得业务扩大或者发生变化需要软件系统做出相应扩展和变化时，U9能够提供成熟的标准SOA服务组件去满足这些需求，而不是传统软件需要整体升级。因此，U9能够满足企业现实需求和未来需求，满足企业快速发展需要的强大功能，对于帮助江苏沃得集团建立统一的、不断持续成长的管理体系能够起到很好的作用。