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业务应用方案

6.1总体业务应用流程

天元电机出于全面企业管理的目的，决定采用财务、业务、生产制造一体化的应用方案，使用的模块和模块之间的关系如下：

 

6.2销售管理

6.2.1各个业务类型应用方案：

1、  根据合同制定销售订单：

审核后的销售订单可以做为生产、采购、委外的依据，首先下到技术中心，技术中心进行产品BOM的搭建，进行新产品所需物料的档案维护，确定BOM，生产进行MRP运算，生成采购计划、委外计划、生产计划。

采购员根据采购计划，生成采购请购单，进行审核，根据采购请购单生成采购订单，审核后采购订单进行采购

委外人员根据委外计划，生成委外请购单，根据委外请购单生产委外订单，进行委外加工，

生产人员根据生产计划进行生产。

2、  销售发货

销售部门根据销售订单要求进行销售发货，根据销售订单生成销售发货单，审核发货单。

3、  销售出库：

仓储部门审核销售出库单，确认货物已经发出，销售出库单审核后销售发货单就不可再修改。

7、销售发票

销售员根据销售发货单生成销售发票，复核后传递到财务进行应收处理操作。

注意：销售订单编号手工输入，就是合同号，相当于工作指令号

8、销售订单的编号手工编写，编号就是合同号

6.3采购管理

6.3.1各个业务类型应用方案：

1、  采购管理流程：

采购订单来源：根据生产下达的采购计划，生成采购请购单，根据采购请购单生成采购订单，采购部长审核，进行采购。通过预警平台设置预警天数，以保证采购物料及时到达，采购订单的价格根据审批后的询价单的价格确定。

2、到货流程：

采购员根据采购订单生成采购到货单，需要之间2报质量部门进行检验，合格办理入库，不合格进行退货，不需质检通知库管员办理入库。

3、入库流程：

仓库根据采购检验单或采购到货单生成采购入库单进行材料入库单维护。

4、  采购发票：

采购发票根据采购入库单生成，并同采购入库单进行结算。

5、发票未到的商品，在存货核算中进行暂估记账处理。（单到回冲）

6.、采购运费的处理

采购运费可以分摊到采购单中，对于不是随货物发票同时到达的采购运费由财务部门记入费用账户处理。

注意：

1、采购订单的价格从供应商历史交易记录取出

2、采购订单有预警和报警

6.4委外管理

6.4.1各个业务类型应用方案：

1、  委外管理流程：

委外订单来源：根据生产下达的委外计划，生成委外请购单，根据委外请购单生成委外订单，生产部长审批通过后，下达委外订单。通过预警平台设置预警天数，以保证委外物料及时到达，委外订单的加工费价格根据审批后的询价单的价格确定。

2、委外发料：

    根据委外定单要加工的母价所需子件，进行发料。

3、到货流程：

委外员根据委外订单生成委外到货单，报质量部门进行检验，合格办理入库，不合格进行退货。

4、入库流程：

仓库根据委外检验单进行材料入库单维护。

5、  委外核销

委外入库单同委外的发料单进行核销。

6、  委外发票：

委外发票根据采购入库单生成，并同采购入库单进行结算。

7、发票未到的商品，在存货核算中进行暂估记账处理。（单到回冲）

8、委外运费的处理

委外运费可以分摊到采购单中，对于不是随货物发票同时到达的委外运费由财务部门记入费用账户处理。

6.5库存管理

6.6.1各个业务类型应用方案：

仓库根据检验单或到货单填制并审核采购入库单，审核销售出库单；根据生产订单生成材料出库单，根据生产订单生成补料单，特殊业务做其他入库单和其他出库单，根据生产订单生产产成品入库单，审核所有出入库单据，这些单据都自动传递到存货系统由财务的材料会计进行记账操作。

进行库存参数设定，限制材料是否可以超领及超领限额，由相关人员审批后方可领用。

定期对库存进行盘点

构造件入库时，做产成品入库单，金额=材料费+加工费

6.6.质量管理

6.6.1各个业务类型应用方案：

1、来料检验

质检员根据采购及委外报检单，进行质量检验，提出检验结果，根据检验结果对到货的物料进行处理，合格办理入库，不合格办理退货或让步接收。

进行质检的方案设置。

2、  委外工序检验

质检员根据工序报检单进行检验，检验合格，自动进行工序报工，不合格进行不合格品处理单进行处理，如返工，生产部根据不合格品处理单生成委外加工单（返工），进行委外发料、委外收料，在进行检验，检验合格才能进行委外挂账。

 

6.7存货核算管理

6.7.1各个业务类型应用方案：

成本会计通过单据记账，结合各个仓库选择的计价方式，进行成本处理。同时生成各种出入库单据对应的凭证，传递到总账中去。在销售中就能查询到当期各种销售的商品成本。暂估的采购存货也可以进行记账和查询。

 

6.8物料清单管理

6.8.1业务类型应用方案：

1．  技术中心进行BOM搭建

2．  风电系列搭建完

3．  其他系列根据销售订单，进行搭建

4．  工艺部给出定额，定额完成，在存货档案中维护存货自定义项10，“定额完成”，已被销售查看，下达生产部

5．  9月1号，车间管理、工序委外上线，BOM要进行20版的搭建，风电产品BOM结构发生变化，有效期为2009、9、1-2099-12-31，10版有效期2000、1、1-2009、8、31。

 

6.9生产订单管理

6.9.1各个业务类型应用方案：

1． 生产订单来源：

1） 手工输入方式：风电的电机生产订单手工输入，输上销售订单好，再进行MRP运算。

2） 自动生成方式：生产规划生单而自动生成，生产订单可以进行齐料的分析。

2． 生产领料

生产订单审核后可根据生产订单领料单去各仓库领料准备生产。可设定领料控制参数，超过一定的比率时，需要相应的人员审核。

3．库管员根据生产订单领料单进行材料出库并及时更新库存。

4．产成品入库单按此生产订单最后一道工序完成生成入库单。

6.10物料需求规划（MRP）

1、生产部定期进行MRP运算，是生产计划、采购计划、委外计划的依据

2、检查物料需求计划，正确下达计划。

3、进行SRP运算。

6.10.1各个业务类型应用方案：

1、  采购计划的下达：

根据销售订单进行MRP运算，生成采购计划，由业务员下达采购申请

2、  生产计划的下达：

由生产调度员根据生产规划的产能与负载情况进行生产计划的排产。

3、  委外计划的下达：

根据销售订单进行MRP运算，生成委外计划，由业务员下达委外申请。

 

6.11车间管理

6.11.1生产订单工序计划生成

业务描述：将《生产订单》系统中已审核生产订单，按照其工艺路线资料，而生成各生产订单的工序计划等资料，包括生产订单工序开工/完工日期、工序资源需求和工序检验资料等。

路径：生产制造—车间管理—生产订单工序计划--生产订单工序计划生成